¿Qué es una carta de presentación?
Es importante saber cómo hacer una carta de presentación correcta, ya que ésta acompañará al Curriculum Vitae cuándo optamos a un puesto de trabajo. Mediante la carta de presentación vamos a intentar llamar la atención de la persona encargada de las contrataciones, tratando de resaltar nuestras cualidades de modo que puedan preferirnos ante otras personas con un currículum similar o incluso superior.
Las cualidades a nivel laboral y de estudios ya van indicadas en el currículum, así que en la carta hay que tratar de destacar otros aspectos más personales que no suelen ir incluidos en éste. Es aconsejable conocer la empresa a la que nos dirigimos y demostrar en la carta que nos hemos preocupado de informarnos sobre ella.
Estructura de una carta de presentación
La carta forma más correcta de cómo hacer una carta de presentación es realizar una carta que constará de tres partes principales: Un encabezamiento, el cuerpo y la despedida. Independientemente de que sea una carta tradicional o un mail la forma correcta de cómo hacer una carta de presentación es exactamente la misma.
Encabezamiento
En la parte superior izquierda del folio deben de ir nuestros datos: nombre, dirección postal, teléfono de contacto y dirección de mail. En la parte derecha, un poco más abajo, irán los datos de la persona a la que nos dirigimos, el cargo que ocupa y los datos de la empresa. En ocasiones desconocemos el nombre de la persona y tendremos que poner tan solo su cargo.
Si estamos respondiendo a un anuncio del periódico o de una página de ofertas de empleo es muy habitual que nos pongan una referencia que debemos de hacer constar. Tras los datos de la empresa de deja una línea en blanco y preferiblemente en negrita se indica “Referencia” y se sigue con la cifra o el dato que figure a continuación. Por ejemplo: Referencia: Administrativos // Referencia: 658uk48
Cuerpo
El cuerpo consta de tres partes principales: Saludo, introducción y desarrollo.
El saludo debe de ser educado, se suele utilizar el Señor o Señora, seguido del apellido. Por ejemplo: Sr. Méndez o Sra. Campos. Si desconocemos el nombre de la persona sustituimos éste por su cargo: Señor Director de Personal// A la atención del Jefe del Departamento de Ventas. A continuación se ponen dos puntos, pues esta es la forma correcta del español. Se puede ver muy extendida la costumbre de acabar el saludo con una coma, tal como hacen los países de habla inglesa, pero en español es incorrecto hacerlo.
La introducción es una parte muy importante a la hora de cómo hacer una carta de presentación, ya que si logramos captar el interés de la persona que la lee tendremos más posibilidades de que continúe y se interese por el currículum. Debemos de tener en cuenta que quizás esta persona ha leído cientos de cartas ese día, si lee exactamente lo mismo en una y otra no tendrá motivos que la inclinen por un candidato en concreto.
Evita que sea demasiado larga, pero procura que en la presentación quede claro el interés por el puesto de trabajo y que se ha molestado en informarse sobre la empresa.
Durante el desarrollo de la carta debemos de resaltar las principales cualidades que aparecen en el currículum. No se trata de enumerarlas todas, para eso ya está el mismo, sino de resaltar las que nos parecen más indicadas para el trabajo y a la vez mostrar algunos aspectos de nuestra persona que no se reflejen en un CV, por ejemplo que somos personas muy puntuales, que tenemos mucha capacidad para trabajar de cara al público porque somos sociables y agradables u otros rasgos similares.
Despedida
La despedida debe de ser corta y sencilla. Se puede solicitar una entrevista personal, mostrar la total disposición para la misma y referir al CV. A continuación se utilizará una frase de cortesía y se firmará.
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